Parte 2.- Modificación de fórmulas
¿De qué va esto?
Es muy posible que una vez descargada vuestra Plantilla Excel para la elaboración de turnos, no se adapte del todo a vuestras necesidades y que por ejemplo, ofrezca un cómputo de horas que no se corresponde al vuestroo que las jornadas de mañana, tarde y noche deban ser iguales, es decir, de 8 horas cada una.
En este post os enseñamos como poder modificar la formulación para adaptarla a vuestras necesidades concretas.
Como modificar el cómputo de horas por turno
Por defecto, las plantilla contabiliza los turnos de mañana y de tarde a razón de 7 horas cada uno y 10 el turno de noche. Por tanto, si vuestro personal hace turnos de 8 horas, es muy probable que necesitéis cambiarlo para adaptarlo a vuestra jornada concreta.
Veamos los pasos a seguir y que básicamente son 4:
- Seleccionamos todas las hojas de Enero a Diciembre
- Seguidamente hacemos clic en la columna «Horas» para ver la fórmula que contiene esa celda (ver imagen) y poder editarla.
- Ahora sustituiremos el 7 y el 10 que multiplican, por el valor que deseemos (8, en el ejemplo mencionado) y pulsamos Enter
- Solo nos queda copiar esta fórmula ya editada al resto de las celdas de esa columna. Para ello haremos clic nuevamente en la celda que hemos editado y daremos en copiar. Ahora selecionaremos el resto del las celdas de esa columna y con el botón derecho del ratón, seleccionaremos Pegado Especial-Fórmulas.
Todas nuestras hojas ahora muestran ya la contabilización a razón del los nuevos valores introducidos.
Como colofón y guinda del pastel, para mostrar el resultado global del año, dirigiros a la hoja Diciembre y editáis tambien ahí la fórmula de la celda AW8, sustituyendo el 7 por el que habéis cambiado en las demás. Esta columna es la que os muestra la diferencia en días, es decir, si el empleado a realizado más horas en el año, de las establecidas en la hoja Datos o por el contrario, no ha realizado todas las que debía. Seguidamente copias como antes la fórmula editada al resto de las celdas de esa columna.