Packs de plantillas Excel para desarrollo de turnos

Packs de plantillas para desarrollo cadencial de turnos

A diferencia de las plantillas sueltas que encontrará en la zona de descargas en www.photoaccex.es, las que contienen los packs, son más fáciles de usar e incorporan funciones adicionales, como por ejemplo la de poder indicar las horas por jornada de trabajo, los días de vacaciones por año, desarrollo automático del calendario, estado de días de cada trabajador en cada hoja mensual, etc.

De momento están a su disposición a los precios que se indican, los packs de plantillas siguientes:

  1. Pack3-5-7: Que contiene plantillas para 3, 5 y 7 personas, para años no bisiestos. Precio 5,50€.
  2. Pack6-9-12: Que contiene plantillas para 6, 9 y 12 personas, para años no bisiestos. Precio 6,50€.
  3. Pack8-13-18: Que contiene plantillas para 8, 13 y 18 personas, para años no bisiestos. Precio 7,50€.
  4. Pack23-24-56: Que contiene plantillas para 23, 24 y 56 personas, para años no bisiestos. Precio 8,50€.

Todos los packs contienen también este mismo manual de uso en formato Word y las plantillas contenidas no se pueden variar. Si precisa cualquier otra plantilla contacte con nosotros y la pondremos a su disposición rápidamente.

Puede comprobar cómo funcionan las plantillas de estos packs, descargando una plantilla de prueba (para 3 personas y año bisiesto) desde aquí, completamente gratis

Tenga en cuenta que estas plantillas solo le facilitan la creación de todo el turno del año, el cual deberá adaptar luego en función de los diferentes festivos que correspondan en cada año, para lo cual le aconsejamos que guarde una copia del archivo dándole otro nombre y que perfile definitivamente el turno en ese nuevo archivo para no perder la plantilla original, quitando la formulación que ya no hace falta. Por ejemplo, para dejar el turno desarrollado fijado (que no varíe para otros días cuando cambia cualquier turno en un día), proceda de la forma siguiente:

  1. Selecciones todas las hojas mensuales
  2. En la hoja “Enero”, seleccione el turno de todos los empleados desde el día 1 al 31
  3. Haga clic en copiar
  4. Haga clic en Pegado especial y elija Valores

Con esto dispondrá de un archivo de control de turnos en el que podrá ir haciendo las modificaciones diarias necesarias sin que los cambios en el turno de un día se propaguen al resto de los meses, como ocurre en la plantilla original.

Todas las hojas mensuales ya están configuradas para impresión, aun así siempre podrá Ud. cambiar esa configuración y añadir otros elementos (logos, imágenes, etc.)

Si sabe manejar Excel, todas las plantillas pueden ser editadas y reformuladas por Ud. mismo, ya que no van protegidas. Las plantillas para años bisiestos, no valen para años de 365 días y viceversa, tenemos plantillas a su disposición que cubren cada caso.

Si precisa alguna otra aclaración, tiene alguna duda en el uso y funciones de las plantillas o desea hacer una consulta concreta, le recomendamos que contacte con nosotros a través de cualquiera de estos medios, donde estaremos encantados de atenderle:

Web, foros y contacto: www.photoaccex.es

Email: jesuspgalindo@gmail.com

MANUAL DE USO

  1. Vaya a la hoja “Datos” y sigua estas instrucciones:

Por defecto, una vez que introduzca la primera fecha de inicio de contrato, el programa calcula automáticamente las del resto de los empleados, pero puede introducirlas individualmente y por periodos distintos (aunque perderá la formulación). Si es así, tambien se calcularán automáticamente los días de vacaciones que correspondan y las horas a realizar por ese periodo de contrato en función de las establecidas en el punto 2 de la imagen anterior.

  1. Vaya a la hoja “Enero”:

  1. El programa muestra los resultados en la hoja “Diciembre” y en su proceso toma datos de las hojas de cada mes y de la hoja “Baremo”, aplicando la columna H (coloreada en verde) en función de las noches introducidas a cada empleado. Puede Ud. modificar los datos que en dicha hoja se muestran y que son solo una mera muestra, es decir que si por ejemplo no desea que se resten horas por noches realizadas, ponga todos los valores de la columna H a 0.

En la imagen siguiente detallamos el resumen que se presenta en la hoja “Diciembre”:

 

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